Как рынок копиров в России меняет цифровизация офисов и что стоит за этим движением
Как рынок копиров в России меняет цифровизация офисов и что стоит за этим движением
27 Окт, 2025
В российском B2B-сегменте копиры остаются важнейшей частью документооборота, несмотря на ускоренную цифровую трансформацию деловой среды. Каждый из трендов на этом рынке связан с неожиданным сдвигом в привычках корпоративных клиентов, спецификой госзакупок и ростом специализированных услуг. Спрос на отдельные виды копиров становится индикатором зрелости инфраструктуры в различных регионах, от Москвы до Татарстана. Новые требования к энергоэффективности и безопасности выводят на первый план высокотехнологичные решения, а не обычные массовые аппараты. И пока одни категории игроков пытаются закрепиться в стабильных секторах, другие ищут прибыль в гибридных бизнес-моделях и новых сервисных форматах.
Доля традиционных копиров на рынке снизилась почти на треть, уступая место многофункциональным устройствам со встроенным сканированием и возможностью облачной интеграции. Около 60% корпоративных клиентов Татарстана уже предпочитают МФУ, а не отдельные копиры, что отражает сдвиг в структуре заказов у ключевых категорий игроков: системных интеграторов и сервисных провайдеров. Причиной такого выбора стала не только экономия на обслуживании, но и растущие требования к скорости документооборота в условиях распределённых офисов. Это приводит к спросу на модели с поддержкой защищённой печати и возможностью настройки под локальные нормативы безопасности информации. В ответ производители активно внедряют инновационные спецификации: модули для работы с электронными архивами и удалённой аутентификацией пользователей. Для дистрибьюторов это шанс зайти в сегмент услуг по оптимизации офисных процессов, что ещё недавно казалось уделом крупных игроков. Как скоро малый и средний бизнес в регионах подтянется к этой тенденции — вопрос открытый.
2. Рост контрактных моделей обслуживания
За последние два года число компаний, переходящих на модели аренды и лизинга копиров с сервисным обслуживанием, увеличилось почти на 20%. В Центральном федеральном округе число подобных заявок особенно заметно среди государственных учреждений, где предпочтение отдают контрактам полного цикла. Одной из причин этого стала политика импортозамещения и снижение бюджета на капитальные расходы. В результате поставщики копиров и сервисные операторы расширяют предложение специализированных пакетов, включая техническую поддержку и автоматическую замену расходных материалов. Это стимулирует формирование новых категорий игроков — аутсорсинговых компаний и сервисных стартапов, которые конкурируют с традиционными дилерами. Среди них появляются и эксперты по консалтингу в сфере оптимизации печати, что добавляет рынку профессиональную глубину. Останутся ли подобные сервисы востребованы после стабилизации курса рубля и восстановления поставок — время покажет.
3. Увеличение спроса на защищённые и энергоэффективные решения
В структуре государственных и корпоративных закупок копиров отмечен рост доли устройств с сертифицированными модулями защиты информации, которая теперь составляет около 25% всех поставок. Этот тренд заметен в Москве и Санкт-Петербурге, где к выбору техники подходят особенно строго в связи с требованиями законодательства и внутренних регламентов компаний сектора критической инфраструктуры. Причиной стал не только запрос на защиту данных от утечек, но и актуализация темы энергоэффективности, что напрямую связано с программой "Национальные проекты России". В результате, производители и дистрибьюторы предлагают модели с пониженным энергопотреблением, функцией автоматического перехода в режим энергосбережения и возможностью дистанционного контроля. Инновации проявляются и в спецификациях: некоторые копиры оснащаются биометрическими системами доступа и расширенным журналированием действий. Категории игроков — системные интеграторы и сервисные провайдеры — начинают строить вокруг этого новые бизнес-процессы, в частности, по сопровождению соблюдения нормативов и аудиту ИТ-инфраструктуры. Ожидается ли увеличение затрат на сертификацию оборудования в дальнейшем?
4. Локализация производства и акцент на импортозамещённые модели
На фоне внешнеэкономических ограничений в стране возрос интерес к копирам с локализованной сборкой и адаптацией под российские условия, что позволило отечественным производителям занять до 15% рыночной ниши в крупных тендерах. Категории игроков, такие как промышленные поставщики и крупные интеграторы, отмечают рост интереса к моделям с возможностью расширенной сервисной поддержки и быстрым доступом к запасным частям. Причина в том, что задержки поставок комплектующих из стран азиатского региона вынудили бизнес искать надёжные и предсказуемые альтернативы. Это ускорило развитие компетенций в сфере инжиниринга и локализации ПО для копиров, что ещё пять лет назад казалось маловероятным. Инсайты аналитиков указывают: производители начали экспериментировать с конструкцией аппаратов, чтобы облегчить интеграцию с отечественными платформами электронного документооборота и защитными системами. Ценообразование на такие копиры пока остаётся в среднем сегменте, однако дальнейшая динамика будет зависеть от объёмов господдержки и спроса. Приживутся ли на рынке гибридные модели с частичной локализацией отдельных узлов?
5. Развитие сервисных экосистем вокруг копиров
Классические продажи копиров уступают место комплексным сервисным экосистемам, объединяющим аренду, техническую поддержку, обучение персонала и интеграцию с внутренними бизнес-приложениями. Это особенно ярко проявляется среди категорий игроков — сервисных провайдеров и аутсорсинговых компаний, которые конкурируют за контракты с крупными корпоративными и государственными заказчиками. Ключевая причина в том, что клиенты всё чаще рассматривают копир как элемент цифровой инфраструктуры, требующий постоянного развития и обновления функционала, а не просто аппарат для копирования документов. Это вызвало рост числа предложений по кастомизации: настройка под разные виды продукции, поддержка мобильной печати и интеграция с системами управления бизнес-процессами. В результате сервисные операторы внедряют внутренние IT-решения для мониторинга состояния оборудования и предиктивного обслуживания. Инновации коснулись и обучения: теперь многие предложения включают онлайн-курсы для персонала офисов, что сокращает издержки на внедрение новых спецификаций. Сможет ли рынок сервисных экосистем выйти за пределы региональных центров и охватить малые города?
